Datenschutz beim Dokumentenzugriff

Wer verarbeitet

MPE.EXPRESS® DWL München UG (haftungsbeschränkt), Tal 44, 80331 München

Welche Daten

Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, die Kennung Ihres Browsers und der Zeitpunkt des Zugriffs

Wozu

Damit nur berechtigte Empfänger vertrauliche Zustellnachweise sehen: Der Einmal-Code geht ausschließlich an die beim Auftrag hinterlegte Adresse. Der Zugriff wird protokolliert, um Missbrauch zu erkennen und im Streitfall nachweisen zu können, wer wann welches Dokument eingesehen hat.

Wie lange

Einmal-Codes werden 30 Tage nach Ablauf gelöscht.
Zugriffsprotokolle bleiben 90 Tage vollständig gespeichert. Danach entfernen wir IP-Adresse und Browserkennung und ersetzen die E-Mail-Adresse durch ein nicht rückführbares Kürzel. Nach 36 Monaten werden auch diese Einträge gelöscht.

Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Verfahrens und am Nachweis berechtigter Zugriffe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Weitergabe

Für den Versand des Einmal-Codes nutzen wir einen E-Mail-Dienstleister. Darüber hinaus geben wir diese Daten nicht weiter.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch. Wenden Sie sich dafür an [email protected]. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

Die allgemeine Datenschutzerklärung finden Sie unter mpe-dwl.com/datenschutz.